Gizlilik Politikası ve KVKK

Düzce Unity in Diversity olarak, projelerimize ve etkinliklerimize katılan gençlerin ve paydaşlarımızın gizliliğine ve kişisel verilerinin korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını ve korunduğunu açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. Toplanan Kişisel Veriler

Projelere başvuru yapmanız, iletişim formunu doldurmanız veya bültenimize abone olmanız durumunda aşağıdaki veriler toplanabilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi.
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon (WhatsApp) numarası.
• Diğer Bilgiler: Motivasyon mektuplarınız, yabancı dil seviyeniz, pasaport durumunuz, özel ihtiyaçlarınız (diyet, sağlık vb.) ve projeye özel sorulan özel yanıtlarınız.

2. Verilerin Kullanım Amacı

Toplanan kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Erasmus+ ve ESC projelerindeki başvuru değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi.
• Katılımcılarla mülakat ve lojistik (seyahat, vize vb.) süreçleri için iletişime geçilmesi.
• Projelerle ilgili bilgilendirme ve duyuruların yapılması.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

3. Verilerin Paylaşımı ve Aktarımı

Kişisel verileriniz, açık rızanız olmaksızın üçüncü şahıslarla ticari amaçlarla kesinlikle paylaşılmaz. Ancak projeye kabul edilmeniz durumunda, resmi süreçlerin (Erasmus+ Mobility Tool, Ulusal Ajans bildirimleri, vize davetiyeleri, ev sahibi kurum kayıtları vb.) yürütülebilmesi adına ilgili yurt içi ve yurt dışı kurumlarla güvenli bir şekilde paylaşılabilir.

4. Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, toplanma amacının gerektirdiği süre boyunca veya ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca güvenli ortamlarda (şifrelenmiş veritabanları) muhafaza edilir. Süre bitiminde verileriniz silinir veya anonim hale getirilir.

5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerinizin düzeltilmesini isteme ve silinmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

6. İletişim

Gizlilik politikamız veya kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru, talep ve şikayetiniz için info@unityinduzce.com adresinden veya İletişim sayfamız üzerinden bizimle irtibata geçebilirsiniz.