Düzce Unity in Diversity ("Dernek") Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma ve Açık Rıza Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat uyarınca, Erasmus+ ve Avrupa Dayanışma Programı (ESC) projeleri basvurularınız kapsamında bizimle paylastığınız kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Derneğimiz tarafından aşağıda açıklanan şartlarda ve amaçlar doğrultusunda işlenecektir.
1. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Toplama Yöntemi: Basvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda toplanan; kimlik bilgileriniz (ad, soyad, doğum tarihi, T.C. Kimlik numarası/pasaport no vb.), iletişim bilgileriniz (e-posta adresi, telefon numarası, adres), egitim ve mesleki deneyim bilgileriniz, projeye özel motivasyon ve yetkinlik cevaplarınız ile özel nitelikli kişisel verileriniz (sağlık verileri, kronik rahatsızlık, alerji, diyet ve erişilebilirlik gereksinimleri) işlenmektedir.
2. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler: Kişisel verileriniz; (i) proje katilımcı seçim süreçlerinin adil ve şeffaf yürütülmesi, (ii) vize, seyahat, sigorta ve konaklama organizasyonlarının yapılması, (iii) uluslararası proje ortaklarıyla gerekli iletişimin sağlanması, (iv) can güvenliğinizin ve sağlığınızın proje süresince korunması (özel nitelikli veriler için) ve (v) Avrupa Komisyonu, Türkiye Ulusal Ajansı ile diğer resmi kurumlara karşı yasal raporlama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amaçlarıyla KVKK m.5/2 ve m.6/2 kapsamında "açık rızanızın bulunması" ve "hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi" şartlarına dayanılarak işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerin Aktarımı (Yurtiçi ve Yurtdışı): Verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi için KVKK m.8 ve m.9'a uygun olarak; (i) projenin gerçekleşeceği ülkedeki (çoğunlukla AB ülkeleri) ev sahibi kurumlara, STK'lara ve partner kuruluşlara (yurtdışı aktarımı), (ii) biletleme ve vize işlemleri için ilgili seyahat ve danışmanlık acentelerine, (iii) resmi denetim ve raporlamalar kapsamında Türkiye Ulusal Ajansı, Avrupa Komisyonu (Mobility Tool vb. AB veritabanları) ve yetkili kamu kurumlarına aktarılmaktadır. Sağlık durumunuz, alerjiniz veya diyet gereksiniminiz gibi özel nitelikli kişisel verileriniz, yalnızca acil durumlara müdahale edilebilmesi ve size uygun barınma/beslenme imkânlarının sağlanması amacıyla ev sahibi kurumlarla paylaşılır.
4. Saklama Süresi ve Veri Güvenliği: Kişisel verileriniz, projenin tamamlanmasını müteakip Avrupa Komisyonu ve Ulusal Ajans kuralları gereği tabi olduğumuz resmi denetim süreleri (5 ila 10 yıl) boyunca hukuki uyuşmazlıklarda delil niteliği taşıması amacıyla güvenli ortamlarda saklanacak, yasal sürelerin bitiminde derhal silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir. Verilerinizin yetkisiz erişime maruz kalmaması için gerekli tüm idari ve teknik tedbirler Derneğimizce alınmaktadır.
5. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız: KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.